TeamSpiritは1800社以上の導入企業の業務要件にお応えしてきたノウハウを活かし、TeamSpirit Enterpriseに、多様な勤務形態の管理機能を標準搭載しています。多くの部署・業務内容を有する大企業の勤怠管理業務に対応することができ、企業独自の勤務形態を登録することも可能です。

残業規制など法制度への抵触リスクはリアルタイムで把握が必要ですが、大規模、多種多様な勤務形態がある中で、困難を極めます。TeamSpirit Enterpriseは日々取得される出退勤のデータから、設定された勤務形態に基づいて従業員毎に日次で労働時間の計算が行われます。十万規模の従業員を抱える大企業においても、勤務形態に関わらず残業や休暇取得の状況をリアルタイムに関知していくことが可能となります。

時間外労働を正しく管理していくには、人事部門だけでなく全社で労務状況を把握していくことが必要です。TeamSpirit Enterpriseのダッシュボード機能なら、チーム単位・従業員単位など様々な粒度で自社の労務実績をリアルタイムに可視化することができます。作成したダッシュボードはメールやログイン後のホーム画面から全従業員が確認できるるため、従業員のセルフマネジメントを促します。

法令対応や就業ルールの運用にあたり様々な条件でアラート発信を設定することができ、自社独自のチェックフローを自動化することが可能です。また設定は管理画面上から行うことができるため、今後の法改正や制度変更があった場合でもアドオンや追加開発の必要なくアラートを追加・更新し、スピーディーかつローコストで対応していくことができるようになります。

複雑な給与体系への対応が求められる大企業の人事部門のために、TeamSpirit Enterpriseは勤務形態に合わせた計算式を設定して全従業員の勤怠実績を集計できる給与レポート機能を搭載しています。レポートのレイアウトはお使いの給与システムに合わせて自由に定義できるため業務プロセスを簡略化することができ、人事部門の業務負担を削減します。

TeamSpirit Enterpriseであれば、十万規模の大企業であっても自社の管理に必要な切り口から部門単位・個人単位の労務レポートを作成することができます。条件を指定して定期的にレポート作成を実行することもできるため、月次レポートを経営層へメールで自動通知するなど、労務レポートの運用を大きく効率化できます。

勤怠管理業務の効率化には、自社に合った業務フローの構築が欠かせません。豊富な導入実績から得られた大企業勤怠管理の業務ノウハウを元に、専任コンサルタントが導入企業毎に最適な設定・運用をご提案いたします。ユーザー管理者を対象にしたアンケートでは、80%以上の管理者の方から「業務時間の削減ができた」と回答いただいています。

大企業で導入率の高い統合型ERPがカバーする領域は広範囲かつ密結合しシステムが巨大化、改修やアップデートが容易にできず、変化に耐えられなくなるという課題があります。TeamSpirit Enterpriseは勤怠・工数管理に特化した業務特化型SaaSとして提供されます。システム間連携用APIによりデータを統合しつつ、それぞれの業務領域に強みのあるものを選択することで、お客様のシステム導入効果を最大化する効果が期待できます。

TeamSpiritはSaaS型でありながら、製品ワークショップフェーズ、導入・開発支援フェーズで、対象機能をお客様との合意を得ながら導入するプロトタイピングによる構築手法にて進めています。プロトタイピングと個別アドオン開発を組み合わせた「ハイブリッド構築」により、業務要件と新システム要件の乖離を極小化し、手戻りの防止を図ります。