今回は弊社ワーケーション制度を活用して、沖縄県外在住メンバー6名と県内在住メンバー3名の合計9名で沖縄県で5日間のワーケーションに行ってきました。
きっかけ
青い海!白い砂浜!晴れた空!暖かい気候!みんなで沖縄県へワーケーションに行きたい!!そんなメンバーの発案から始まり、参加者を募って徐々にメンバーを増やし、気が付くと総勢9名の大所帯になっていました!
準備編
総勢9名のワーケーションともなると、事前調整が肝となるため、3カ月前から合計3回の事前ミーティングを実施し、詳細な内容をすり合わせるところからスタートしました。
調整用のスプレッドシートを作成し、現地入りの日時、集合場所、移動手段、宿泊場所、作業場所、食事、懇親会等、楽しみながら打ち合わせを重ねて、土日を含めた沖縄県ワーケーションプロジェクトの計画書を作成しました。
飛行機のチケットとホテルを手配する際には、全国旅行支援を活用して割引を受けられたのも大きかったです!
0日目(移動日)
土曜日から日曜日にかけて現地入りしたメンバーで集合しましたが、いつもオンラインで会話しているものの、大半がリアルでは初対面、、、「はじめまして!」の挨拶から始まり、移動中も会話は尽きません。名護市に移動し、北海道日本ハムファイターズが直前まで冬季キャンプで利用していた「ホテルゆがふいんおきなわ」さんにお世話になりました。
早速チェックインを済ませ、コワーキングスペースの下見の後に、みんなでご飯へGo!名護市内の居酒屋さんで沖縄料理に舌鼓を打ちながらオリオンビールで乾杯し、対面での会話を楽しみながら沖縄での出会いを大いに喜びました。
1日目~2日目(名護市)
沖縄県でのワーケーション初日は、北海道日本ハムファイターズが直前まで冬季キャンプで利用していた「タピックスタジアム名護」の周りを心地よい気温の中を散歩することから始まりました。
めちゃくちゃ素敵な朝日ときれいな海ですね~!!
さて、気持ちを切り替えてワークの方もしっかりと始めます。ホテル内に無料で利用できるコワーキングスペースがあるので、みんなで集まって作業開始!コワーキングスペース専用のWifiが用意されていて、オンラインの打合せも気にならないぐらいの速度でした。打ち合わせ用の会議室は先着順で利用可能で、オンラインミーティングの内容によっては部屋に戻って打合せを実施するなど、試行錯誤を繰り返しながらの作業となりましたが、普段は自宅でリモートワークなので、仲間と机を並べて働く環境がとても新鮮で、ワクワクが止まりませんでした。
お昼はホテル内のバイキングの料理をお弁当に詰めて持ち帰れるサービスがあったので、ホテル内ですべてが完結します。もちろん仕事が終われば、ホテルの横の居酒屋さんでメンバーとの交流を深めるためのオリオンビールで乾杯です(笑)
3日目~5日目(北谷町)
3日目の朝に名護市から北谷町に移動し、5日目までの3日間はアメリカンビレッジ内の「美浜メディアステーション」さんにお世話になりました。
会議室は広く、長机といすが用意されていて、有線LANを利用可能だったので、持参したWifiルータにて全員で接続しましたが、問題なく利用できました。事前予約が必要となりますが、ホワイトボードもあるのでおすすめですよ~!
また、北谷町は海沿いのため、こんな素敵なロケーションで働けちゃったりします!!沖縄の青空のもとで仲間と働けたことは心に残る思い出となりました!
お昼はみんなでアメリカンビレッジ内のハンバーガや
北谷町の新鮮なイラブチャー等のお寿司をいただきました!
4日目の夜は、弊社副社長と事業部長が沖縄入り!総勢12名の親睦会で盛り上がり、2次会のカラオケで最高潮に!もちろんあの歌を全員で熱唱(笑)沖縄在住メンバーの「オジー自慢のオリオンビール」も最高でした!!
親睦会では最後に集合写真をはいさ~い!
3日目から4日目のホテルは「Mr.KINJO PREMIUMHOME in CHATAN」さんにお世話になりました。部屋に電子レンジ、洗濯機、浴室乾燥機等の生活用品が備わっているため、長期滞在にも最適です。
エピローグ
こうして、5日間にわたるみんなでワーケーションも最終日となり、またワーケーションを実施することをそれぞれの胸にしまい、名残惜しみながら、それぞれの帰路につきました。
メンバーの中には前後の土日を使って西表島でカヌーをしたり、離島を満喫するなど、ワーケーションを最大限活用する玄人もいるので、本コラムをぜひ参考にしていただければと思います。
最後に
今回社内のワーケーション制度を活用してワーケーションを実施しましたが、初めて会うメンバーが大半で、交流を深めるためのとても良い機会となりました。リモートワークとうまく組み合わせて、チームワークを築くためにも今後も活用していきたいと思います!
以下、参加したメンバーからの感想です。
今までWebカメラ越しでしかコミュニケーションを取っていなかったメンバーとリアルで交流できてとても良かったです(しかも沖縄で!)。企画した甲斐がありました。
毎日オンラインで話してはいますが、全国各地で働いている同僚達に会うことができて本当に嬉しかったです。社員旅行みたいで楽しかったですし、まだ会えてないメンバーにも会いに行きたいですね。
初めてのワーケーションに参加しました!いつもオンライン上で話しているメンバーと、実際に会って仕事をするという不思議な感覚でしたが、和気あいあいと仕事ができ楽しい時間を過ごせました!また仕事の前後で沖縄の景色を見て散歩をしたり、趣味であるフィルムカメラに収めることができ、有意義な時間を過ごすことが出来ました!
普段オンラインで顔をあわせていた皆さんと同じ場所で合宿のようにワイワイ仕事をして、仕事の前後には海岸を散歩したり非日常を取り入れられた楽しい一週間でした!
入社後、初めてワーケーションを利用しました。名護、北谷、那覇と違う都市に泊まり仕事できたので、気分転換になり、新たなアイデアが生まれてとても良かったです!また普段はメンバーとオンラインでしか会っていないので、オフラインで会うと違った一面などを知ることができました(笑)この制度を活用して、全国各地でワーケーションしていこうと考えています!
いつもWebで顔を合わせているメンバーとのリアルでの初対面はとても楽しいものでした。いつものように仕事をしながら気軽に相談をしたり、昼ご飯を食べに行ったり、海を散歩してみたり、仕事も遊びも存分に楽しめました。ワーケーションが終わった後も思い出話で盛り上がっています。
最後に、弊社にはこんなユニークで素敵な制度があり、とても楽しく仕事ができます。
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